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第二节 增进双方情感的沟通技巧

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ד是的,陈总,《XX杂志》的投资家排行榜上您排名第一,真是名副其实啊!您的投资眼光真是锐利。”

这种转述来的含蓄赞美,比我们直接的赞美更能打动客户的心。

●规避赞美的误区

赞美可以向客户表达我们对他的重视和尊重,使我们与客户迅速拉近距离。但如果赞美使用不当,不会获得应有的效果,因此赞美顾客时,应避免以下误区:

·赞美时缺少激情

赞美时,要流露出真情实感;那种“特超值”、“特别好”、“很适合您”的话太多,不仅客户感觉“太假”,即使我们自己说多了,也会感到自有点虚伪,甚至可能对自己的工作产生厌倦。

·胡乱赞美

有的电话销售员了解赞美的重要性,但是随便乱赞美,“无中生有”地编造客户的优点,让客户感觉不真诚。

其实,不同的客户有不同的特点、喜好,有些惯用技巧并不适用所有人。我们在电话沟通过程中要借助对客户的了解,对客户进行赞美。如果我们判定客户是一个性格随和的人,可以这样进行赞美:“与你说话,感觉特别舒服……”

有效的沟通反馈技巧

心理学家赫洛克曾做过这样一个心理实验。他将被试者分成四个组。第一组为控制组,与其他组隔离,工作后不给予任何评价;第二组为受训组,每次都会对其工作中出现的问题严厉地加以训斥;第三组为激励组,每次工作后都会给予及时的鼓励和表扬;第四组为被忽视组,不对其做出任何表示,只让他们听第二组和第三组挨批评和受表扬。

实验结果显示:第一组成绩最差,第二组的成绩明显优于被忽视组,激励组的积极性最高。以此我们做出推断:及时对工作结果进行反馈,可以强化工作动机,对工作起促进作用。

那么,如果我们在电话销售过程中对客户的观点、提问反应迟钝或不闻不问,客户会有什么感觉,产生什么反应呢?

小A在电话中与某客户谈得很投机,客户已同意签单,但是就在签单前一天,客户突然表示拒绝签单。

小A对此非常困惑,于是选择合适的时机又与该客户进行了沟通,向客户了解拒绝签单的原因。客户对小A说:“你的失败是由于你没有认真听我说话,我听见你和同事在聊什么;并且,我问你有关节前优惠活动的事宜,你始终没有给我任何回复……这让我感到自己正在被忽视、怠慢。”

小A 的案例提醒我们,快速反馈客户意见,与客户形成良性互动,是促使销售目标达成的必要条件。

被尊重的需求越来越被客户重视,快速反馈客户意见,正是一种让客户感觉到被尊重的方式;如果电话销售员不能快速、及时响应客户的话题,甚至有失去客户的危险。

●顺势作答

有时,客户并不是始终围绕销售进行讨论,而是将话题转移到其他与销售无关的话题上。

电话销售员:王总,现在我向您介绍一下XX产品吧。

客户:好,对了,你们老板是不是××啊?

电话销售员:啊,是啊,您和我们老板认识……

此时,如果电话销售员仍然坚持介绍自己的产品,客户可能会认为电话销售员没有认真听他说话。为了避免客户误解,抓住销售机会,电话销售员必须紧接客户的话题,将产品介绍事宜暂放一边,在与客户互动过程中顺势转到产品话题上。

“王总,不如哪天我和老板一起请您吃饭,您看好吗?哎呀,王总,您看,刚说要向您介绍一下XX产品,真不好意思,光顾和您聊天了,把这事给忘了。现在……”

●准确作答

准确作答涉及到电话销售员的专业性。电话销售员须掌握自己产品的所有特性,了解同行业产品的特点,如果在销售活动中,电话销售员无法即时解答客户提出的问题,那无疑给自己的专业形象减了不少分数。而客户一旦怀疑我们的专业度,销售成功的几率也就大大降低了。

另外,反馈客户意见时,切忌采用专业性过强调语言,给客户理解造成困扰和负担。这一点我们在第一章已有说明。

●化解反对意见

客户经常会对电话销售员提出反对意见。对此,我们要慎重处理。即便不能完全认同,也不可和客户力争,因为不论我们争论结果是成功或失败,对于整个销售活动来说都是失败;我们应通过给予客户正面的回复或者转换定义和话题等方式,及时有效地处理客户的反面意见,尽量和客户保持沟通互动的流畅性、融洽性。

恰到好处的交流方式

周一早晨9点,公司正在开始例行会议,安排一周的工作计划和布置重点工作。而王总的电话却振动不停,原来是一位电话销售员推销改良设备。

“对不起,我是XX设备仪器公司的……”没等对方说完,王总就有人不耐烦地说:“我正在开会,没有时间!”对方挂了电话。

但被他这么一打断,王总却一时想不起刚刚说到哪里,对这位电话销售员更为反感。

从上述案例可以发现,与客户的接触时间对销售有直接影响。如果选择时间不当,给客户带来麻烦,引起客户反感,那么就相当于给自己的销售结果宣判死刑。

●选择合适的时间

在与客户联系前,电话销售员应认真斟酌一下合适的联系时间。

×公司上午10点之前,往往刚刚开始上班,需要做一些准备工作,这时不宜与客户联系。同时,避免在在客户下班时与客户联系,因为下班时间马上到了,客户不可能静心细谈;如果我们影响对方下班,对方在心里会产生讨厌的情绪。

×如果客户是周六、周日双休,那么周一和周五就不适合与客户接触。因为客户往往安排在周一或周五召开例行会议。

×遇到节假日,如元旦、春节、五一和国庆节放假结束后的第一天,也不适合与客户接触。因为客户往往要处理一些内部事务,会议比较多。

×每个月的月末须避开,因为各公司一般在月底催缴、结纳账款,一般比较忙乱。

一位有经验的电话销售员介绍了自己的经验:我喜欢在下午三点钟与客户联络。一般情况下,下午三点是客户比较清闲的时刻。并且,一个人工作一天后,一般到下午三点左右,工作大致告一段落,心情比较放松,会比较有心情与别人交流。

●保持客户接触的持续性

与客户的接触要持续不断,唤起客户对我们和我们的产品的记忆。一般对新客户可采取每3天一次的接触频率,对于老客户保持每10天接触一次的频率即可。

遇节假日出现新产品、新报价或公司有大事发生时,要与客户接触、问候。如果这些都没有的话,也可以自己制造一些这样的机会。

ד李总,您好,春节快到了,我们公司正在开展XX活动,购买5件以上产品,可免费获得一件同款产品。”

ד本月上旬,我们公司推出几种新产品,产品性能较第几款有很大改进,不知您有没有兴趣?”

但切忌在一段时间内与客户接触过于频繁,导致客户产生腻烦心理。一旦客户对电话销售员的行为产生厌恶,那么电话销售员以前的工作也就白做了。

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